Teamleiter*in Portier*innen/stv. Securitymanager*in

Ausführliche Beschreibung

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Teamleiter*in Portier*innen/stv. Securitymanager*in unterstützen Sie den Securitymanager sowie anlassbezogen den Krisenstab der Universität Wien mit Ihrer Expertise. 

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Das machen Sie konkret:

• Selbstständige Mitarbeiter*innenführung (Führungsspange rund 11 interne Mitarbeiter*innen und 30-40 externe Personen) unter anderem:
  • Dienstplanung und Leistungskontrolle: eigenständige, verantwortliche und bedarfsgerechte Anpassung des Personaleinsatzes im Verantwortungsbereich
  • Dienstaufsicht: Leistungskontrolle der externen Dienstleister*innen
  • Personalentwicklung, Mitwirkung bei der Auswahl und Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
  • Sicherstellung des Informationsflusses zu den einzelnen Mitarbeiter*innen
• Mitplanung des Budgets und Unterstützung des Securitymanagers bei der Wahrnehmung der Budgetverantwortung für den Bereich Portier*innendienst, Sicherheitsdienst und für Projektbudgets
• Führung und Einteilung der Hörsaalbetreuung an div. Standorten sowie der Mitarbeiter*innen in den Paket- bzw. Warenübernahmestellen; Leitung Poststelle 
• Unterstützung und Vertretung des Securitymanagers in allen Belangen und Fragen der Sicherheit an der Universität Wien
• Selbständige Projektabwicklung beispielsweise Ausbau der Kameraüberwachung oder sonstiger sicherheitstechnischer Maßnahmen
• Beratung des Veranstaltungsmanagements bei kritischen Veranstaltungen

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abschluss mittlere Schule oder Lehrabschluss
• Fachausbildung im Bereich Sicherheit/operative Sicherheit
• mind. 10-jährige Erfahrung im operativen Portier*innendienst
• Ausbildung zur*zum Brandschutzbeauftragten 
• Ausbildung zur*zum Ersthelfer*in

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung..

Gute öffentliche Anbindung: hr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.