Stellvertretende*r Leiter*in der Abt. Entlehnung/Lehrbuchsammlung in der Hauptbibliothek

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Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 36 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Im Arbeitsbereich Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek - Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung der Organisationseinheit Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien gelangt die Stelle eines*einer Angestellten des gehobenen Bibliotheksdienstes für die stellvertretende Leitung der Abteilung zur Besetzung.

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Das machen Sie konkret:

• Erstellung von Dienstplänen
• Mahnwesen, Beschwerdemanagement
• Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
• Buchausgabe, Buchrücknahme sowie 2nd Level Support in der Ausweisverwaltung, Gebührenverrechnung und Information
• Obsorge für den laufenden Betrieb und Mitarbeiter*innenführung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
• Als Mitarbeiter*in tragen Sie zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien bei und sind bereit in Arbeitsgruppen der DLE mitzuarbeiten.

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung
• Bibliothekarische Ausbildung (zumindest Theorieteil abgeschlossen) oder mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
• Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem ALMA von Vorteil
• Eignung zur Personalführung und nachweisliche Erfahrung erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationsbereitschaft und Kund*innenorientierung
• Eignung für den Publikumsdienst
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Teamfähigkeit
• Selbständiges und genaues Arbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Flexibilität

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Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2599,20 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button