Sachbearbeiter*in

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In der Abteilung Reporting und Digitale Services der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung der Universität Wien ist eine Stelle zu besetzen. 

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. 

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung sucht eine*n Sachbearbeiter*in.
Als Mitarbeiter*in des Teams Reporting und digitale Services arbeiten Sie daran, aus Daten aussagekräftige Informationen zu machen. 

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Das machen Sie konkret:

• Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
• Definition und selbstständige Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung von Datenqualität und –konsistenz
• Fachlich qualifizierte Beratung verschiedener Zielgruppen bei Datenerfassung (Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität)
• Betreuung des u:cris-Helpdesk (via Servicedesk, telefonisch, E-Mail) zur Unterstützung der Anwender*innen
• Durchführung von Trainings für Anwender*innen (u:cris)
• Vorbereitung und Erstellung von Datenanalysen und Berichten sowie Berechnung von Key Performance Indicators (u:cris sowie IBM Cognos)
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung; abgeschlossenes Bachelorstudium von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
• Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (Microsoft 365, insb. Excel, Atlassian Confluence und Jira)
• Kenntnisse von universitären Verwaltungsprozessen und Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Forschungsinformationssysteme von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Datawarehouse Reporting (IBM Cognos Business Intelligence) von Vorteil
• Genauigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button