Sachbearbeiter*in

Ausführliche Beschreibung

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten zukünftigen Studierenden einen guten Start an der Universität Wien ermöglichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Verstärkung für unser Team. Die Stelle ist berfristet und kann nach Ablauf der 6 Monate für die Dauer der Abwesenheit (Karenz) einer Kolleg*in verlängert werden.

Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte über Zulassungs-, Aufnahme- und Eignungsverfahren sowie Themen rund um den Studien-/ÖH-Beitrag und führt die administrativen Schritte zur Zulassung zu Studien an der Universität Wien durch.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie das bestehende Team insbesondere rund um die Themen Beurlaubung, Mitbelegung und Studienbeitrag. Sie werden Teil eines großen und diversen Teams. Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles leisten möchten.

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Das machen Sie konkret:

• Sie bearbeiten eigenständig Anträge von Studieninteressierten und Studierenden (vorwiegend Studienbeitragsangelegenheiten, Beurlaubung und Mitbelegung), prüfen die eingereichten Dokumente und erstellen gegebenfenfalls Verbesserungsaufträge und Bescheide.
• Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem.
• Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
• Sie unterstützen das bestehende Team organisatorisch und administrativ in sämtlichen Abläufen.

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und bleiben in herausfordernden Situationen ruhig.
• Sie bringen gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office) mit und sind bereit, sich neue Softwarekenntnisse anzueigenen.
• Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben ein Bachelorstudium absolviert oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil.
• Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Onboarding: Wir begleiten Sie individuell beim Einstieg in Ihren neuen Job. Unser umfangreiches Onboarding-Programm wird Sie begeistern.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch im Home Office arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit diversem universitären Background, in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr moderner Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3071,30 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Lebenslauf
• kurzes Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Studium etc.)
• Bewerben Sie sich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button