Sachbearbeiter*in

Ausführliche Beschreibung

Im Team Reporting und Digitale Services der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Forschungsservice und Nachwuchsförderung ist eine Stelle zu besetzen, diese ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich. 

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Als Mitarbeiter*in des Teams Reporting und digitale Services arbeiten Sie an einem Projekt zur Einführung eines IT-gestützten PhD Recruiting Tools. Nach erfolgreicher Implementierung zeichnen Sie für die Betreuung des Tools verantwortlich.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret: 

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung des Projekts, insbesondere Terminkoordination, Gesprächsprotokollierung, Kommunikation mit Stakeholdern, Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Organisation und Pflege der Projektdokumentationen in Confluence sowie Verwaltung von Aufgaben und Fortschritten in Jira
• Technische Unterstützung beim Aufbau und bei der Konfiguration des Recruiting Tools, insbesondere bei der Erstellung von Formularen
• Mitarbeit in den Bereichen Support, Systembetreuung und Weiterentwicklung des Recruiting Tools
• Betreuung von erfolgreich rekrutierten Kandidat*innen und  Weiterverarbeitung von Bewerbungsportfolios in nachgelagerten Systemen der Recruiting-Software 

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

• Reifeprüfung; abgeschlossenes Bachelorstudium von Vorteil
• Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse; Atlassian Confluence und Jira von Vorteil
• Gutes Verständnis für Datenmanagement und hohe Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
• Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe an Universitäten oder anderen Forschungseinrichtungen von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch teilweise im Home-Office arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button