Sachbearbeiter*in

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Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten zukünftigen Studierenden einen guten Start an der Universität Wien ermöglichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen 10 Personen, die unser Team von Juli bis September unterstützen. Die Stelle ist auf 3 Monate befristet (ohne Möglichkeit einer Verlängerung).

Das Team der Studienzulassung informiert Studieninteressierte über Zulassungs-, Aufnahme- und Eignungsverfahren sowie Themen rund um den Studien-/ÖH-Beitrag und führt die administrativen Schritte zur Zulassung zu Studien an der Universität Wien durch.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie das Team bei der Zulassung von Studieninteressierten zu Bachelor- und Masterstudien. Sie werden Teil eines großen und diversen Teams. Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles leisten möchten.

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Das machen Sie konkret:

• Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat (in MS-Teams)
• Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten/Studierenden über unser Ticketsystem (z.B. informieren Sie über das Zulassungsverfahren oder führen Studienwechsel durch)
• Sie unterstützen das Team bei sonstigen Aufgaben

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich.
• Sie haben ein sicheres Auftreten.
• Sie sind flexibel.
• In stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und serviceorientiert.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie sind bereit, zu den Öffnungszeiten anwesend zu sein.
• Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil.
• Sie haben eine kaufmännische Lehre/Schule abgeschlossen.

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Das bieten wir Ihnen:

• Onboarding: Wir begleiten Sie individuell beim Einstieg in Ihren neuen Job. Unser umfangreiches Onboarding-Programm wird Sie begeistern.
• Work-Life-Balance: Wir bieten die Möglichkeit zur Vier-Tage-Woche.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit diversem universitären Background in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr moderner Arbeitsplatz ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.460,10 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• kurzes Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)

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