SSC-Mitarbeiter*in

Ausführliche Beschreibung

Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ und behalten stets den Überblick? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie in einem motivierten Team am StudienServiceCenter Sozialwissenschaften - einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen das Team im StudienServiceCenter Sozialwissenschaften - einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften - als SSC-Mitarbeiter*in in der Studienservicestelle Soziologie.

Die Stelle ist auf die Dauer der Abwesenheit eines/er Mitarbeiter*in befristet.

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Das machen Sie konkret:

• Sie unterstützen die Studienprogrammleitung der Studienservicestelle bei der Raum- und Terminplanung für Lehrveranstaltungen
• Sie unterstützen die Studienprogrammleitung der Studienservicestelle bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen
• Sie unterstützen und beraten die Studierenden in organisatorischen, studienrechtlichen und prüfungsrelevanten Angelegenheiten
• Sie unterstützen die Lehrenden im Rahmen ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeit
• Sie beraten und kommunizieren in deutscher und englischer Sprache mit Studierenden und Lehrenden hinsichtlich Lehr- und Studierendenangelegenheiten
• Sie vertreten Ihre Kolleg*innen bei deren Abwesenheit

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Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen:

• Abschluss einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden höheren Schule (Matura)
• Berufserfahrung an einer tertiären Bildungsinstitution insbesondere Universität von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Erfahrung mit SAP und Typo 3 ist von Vorteil

Erwartet werden zudem:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Hohe Service- und Kund*innenorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
• Selbständigkeit

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen Administrationsteams.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Vollzeitbasis) von EUR 2.599,20 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede*n neue*n Mitarbeiter*in in unserem Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
• Dienstzeugnisse
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 
• Termin der Bewerbungsgespräche: 17. Jänner 2025