Publikations-/Dokumentationsassistent*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

 

Publikations-/Dokumentationsassistent*in 

45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät 

Besetzung ab: 03.03.2025  | Stundenausmaß: 20,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb 

Befristung bis: 28.02.2026 

Stellen ID: 3456

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und redaktionelle Tätigkeiten durchführen und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Publikations-/Dokumentationsassistent*in unterstützen Sie das Institut für Theater-, Film- und Medienwissenschaft und führen alle Aufgaben eigenverantwortlich durch.

Die Stelle ist eine Vertretung und auf ein Jahr befristet.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

  • Redaktionelle Tätigkeiten
  • Redaktion von Publikationen
  • Internationale Kooperationen
  • Redaktionsorganisation und Organisation von Kommunikationsabläufen
  • Wissenschafts- und Projektmanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise in einem philologisch-kulturwissenschaftlichen Bereich oder Fachhochschulabschluss mit entsprechendem Bezug zum Stellenprofil
  • Berufserfahrung im Redaktions- und Administrationsbereich
  • Erfahrung mit Peer-Review-Verfahren
  • Erfahrung in internationaler Projektabwicklung und Dokumentation
  • Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit, Medienkontakten und Sponsoring
  • Englisch und Französisch
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit

 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.709,6 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

 

So einfach bewerben Sie sich:

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
  • Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Andrea Seier

andrea.seier@univie.ac.at

 

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

 

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 09.01.2025

Administration & Organisation