Projektmanager*in

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Exposome Austria (https://exposome.at) ist das österreichische Konsortium der europäischen Forschungsinfrastruktur ESFRI-EIRENE (Environmental Exposure Assessment in Europe). In dieser Initiative arbeiten Kolleg*innen von Uni Wien, MedUni Wien, MedUni Innsbruck sowie des Umweltbundesamtes an der Etablierung von Technologien und Services in der expandierenden Exposomforschung. Der Einfluss verschiedenster Umwelteinflüsse auf die menschliche Gesundheit wird in diesem zukunftsträchtigen Bereich holistisch untersucht.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Koordinations- und Organisationskompetenz sowie betriebswirtschaftlichen Kenntnissen für die Weiterentwicklung der Forschungsinfrastruktur. Die Position eines Infrastruktur Managers ist am Institut für Lebensmittelchemie und Toxikologie langfristig angesiedelt. Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch. Dienstort Wien. Besetzung ehestmöglich.

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Das machen Sie konkret:

• Sie unterstützen den Koordinator in allen Organisations-, Finanz- und Managementaufgaben
• Sie etablieren und steuern den Zugang zu unseren Forschungsressourcen durch externe Stakeholder
• Sie sind für die operative Koordination der Forschungsinfrastruktur auf nationaler und europäischer Ebene verantwortlich (z.B. Korrespondenz mit Fördergebern/Ministerien/Partner*innen im In- und Ausland)
• Sie sind für Planung, Verwaltung und Monitoring des Budgets, inkl. Projektcontrolling und Berichtslegung verantwortlich
• Sie unterstützen die operative Umsetzung der Personalplanung und -rekrutierung
• Sie verantworten den Informationstransfer (inkl. Dokumentation, Datenverwaltung)
• Sie kümmern sich aktiv darum Fördermittel zu identifizieren und abzurufen

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abschluss eines facheinschlägigen Studiums (z.B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Jus ...) und/oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
• Erfahrung im Management von ESFRI-Forschungsinfrastrukturen und universitären Drittmittelprojekten
• Deutsch-/Englischkenntnisse (C1), EDV Kenntnisse (MS-Office, SAP, CMS)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Ministerien/Stakeholdern
• Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchhaltung, Budgetierung
• Selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Genauigkeit

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Das bieten wir Ihnen:

• Ein höchst flexibles, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung.
• Familienfreundliches Arbeitsklima mit flexibler Zeiteinteilung; Möglichkeit zu Remote Work und umfassende Weiterbildungsoptionen.
• Zusammenarbeit mit exzellenten und engagierten Forscher*innen zu spannenden und gesellschaftlich hoch relevanten Forschungsthemen
• Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche (Teilzeit möglich ab 20h)
• Das Grundgehalt von EUR 3.266,20 (auf Vollzeitbasis; 40 Wochenstunden) laut Kollektivvertrag erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Weiters wird es eine Überzahlung von 20% zur Anhebung auf marktübliches Niveau geben.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben
• Mit Abschlusszeugnissen Ihrer Qualifikationen
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button