Projektmanager*in

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie gerne selbständig und verlässlich arbeiten und dazu den Überblick behalten: Willkommen in einem motivierten Team!

Die Fakultät für Psychologie der Universität Wien umfasst das Dekanat, ein StudienServiceCenter sowie vier Institute und eine Forschungs-Lehr und Praxisambulanz.
Am Dekanat suchen wir eine*n neue*n Mitarbeiter*in im Projektmanagement.
Hier https://psychologie.univie.ac.at/ueber-uns/dekanat/ arbeiten Kolleg*innen, welche sich um die Finanzplanung, Personal- und Raummanagement, Forschungssupport für die Drittmittel Einwerbung, Kommunikation und IT für die Mitarbeiter*innen der Fakultät für Psychologie kümmern.

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedenfalls angestrebt.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Projektmanager*in unterstützen Sie das Team des Forschungssupports für Psychologie und übernehmen eigenständig das Projektmanagement an der Fakultät.

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Das machen Sie konkret:

•    Projektmanagement:  Sie betreuen ausgewählte Drittmittelprojekte der Fakultät und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergeber*innen
•    Unterstützung von Laufbahnstellen:  Sie unterstützen insbesondere Laufbahnstellen und deren Mitarbeiter*innen in Bezug auf Drittmittelprojekte und sonstige forschungsbezogene      administrative Agenden
•    Projektdrehscheibe:  Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen
•    Kreative Lösungen:  Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen Herausforderungen
•    Recherche und Beratung:  Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails
•    Strategische Unterstützung:  Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen und fakultären Drittmittelberichten 
•    Zusammenarbeit:  Sie arbeiten mit ihrer Kollegin des Forschungssupports Psychologie zusammen und vertreten diese fallweise

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

•    Ein für das Tätigkeitsprofil relevantes Studium oder sonstige Form der Berufsausbildung
•    einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement an einer Universität
•    gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungsförderlandschaft
•    ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere MS Excel, Projektmanagement Tools, )
•    Erfahrung im Umgang mit Management Systemen (z.B. Typo3 und SAP)
•    exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•    eine hohe mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance: Sie haben flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. 
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung. 
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. 
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.  
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 (Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. 
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! 

So einfach bewerben Sie sich:

•    Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
•    Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (Studium, Matura, etc.)
•    Über unser Jobportal / Bewerben Button