Portier*in

Ausführliche Beschreibung

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Portier*in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Studierende und Mitarbeiter*innen in den größeren Gebäuden der Universität Wien und tragen mit Ihrer Tätigkeit dazu bei, exzellente Forschung & Lehre an der Universität möglich zu machen.

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Das machen Sie konkret:

• Empfangsdienst (Auskunft zu Personen/Einrichtungen/Veranstaltungen im Gebäude)
• Zugangs- und Ausgangskontrollen; Besucher*innenmanagement
• Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (HS/Seminarräume); Aufsperr- und Schließdienste
• Intervention; Notbefreiungen Aufzug
• Rundgänge und Kontrollen im Sinne einer präventiven Gefahrenabwehr
• Einschulung und technische Unterstützung der Vortragenden
• Notfallmanagement nach Dienstanweisung und Checklisten
• Alarmierung und Einweisung von Einsatzkräften
• Entgegennahme von Fundsachen und deren Verwahrung
• Einschreiten bei Entfernung oder Beschädigung von Sicherheitseinrichtungen
• Betreuung der AV-Ausstattung in Lehrveranstaltungsräumen (First-Level-Support)
• Entgegennahme der Eingangspost inkl. Pakete und Einsortieren in Postfächer, Ausgangspost entgegennehmen und an das Postservice übergeben
• Brandschutztätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Brandmeldeanlage

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene Lehre oder Schulausbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Portier*innendienst an einer Bildungsinstitution
• Nachweislich abgeschlossene Ausbildung zur*m Aufzugsnotbefreiung, Brandschutzwart*in und Ersthelfer*in 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben keinen Wochenend- und Feiertagsdienst. 

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.420,90 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrung anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse und Ausbildungszertifikate) über unser Jobportal.