Organisationsassistent*in

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

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Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Am Zentrum für Translationswissenschaft der Universität Wien gelangt eine Stelle als Organisationsassistent*in im Arbeitsbereich für Transkulturelle Kommunikation (Team von Univ.-Prof. Mag. Dr. Cornelia Zwischenberger) zur Ausschreibung. Sie unterstützen das Team in sämtlichen administrativen Belangen rund um Forschung, Lehre, Personal, Budget. Das Team forscht im Bereich der Translation als transkulturelle Kommunikation. Das Zentrum für Translationswissenschaft verfolgt neben der Lehre (Translationswissenschaft, Transkulturelle Kommunikation, Ausbildung in Übersetzen und Dolmetschen in 14 Sprachen) eine Forschungsstrategie mit mehreren Forschungsschwerpunkten.
 
Die Stelle ist ehestmöglich zu besetzen und vorerst auf 1 Jahr befristet. Eine anschließende Verlängerung in beiderseitigem Einvernehmen ist möglich und wird angestrebt.

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Das machen Sie konkret: 

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordinierung, Verwaltung der Sprechstunde, Reiseorganisation und –refundierung, Koordination von Meetings, Protokollierung  
• Als zentrale Schnittstelle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen
• Unterstützung bei der Akquirierung und dem Einreichen von Drittmittelgeldern
• Administration von Drittmittelprojekten 
• Grundlegende Recherchearbeiten 
• Betreuung der Homepage des Forschungsteams 
• Verwalten von Recherchen in Datenbanken/Literaturverwaltungssystemen 
• Aufbereitung von Materialien für E-Learning
• Studierendenkorrespondenz
• Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte (Deutsch/Englisch), Erstellen von Bibliographien, Abwicklung des Publikationsvorganges 
• Erstellen und Verwalten von Einträgen in Datenbanken bei Publikationen 
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen oder Summer Schools sowie Betreuung von Gastvortragenden und Kooperationspartner*innen 
• Ankauf von Materialien und Rechnungslegung 

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

• Abschluss einer Allgemeinen oder Berufsbildenden höheren Schule
• Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo 3) 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Administrative Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung in der Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittelanträgen 
• Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit 
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Wünschenswert: Wissen über die Translationswissenschaft

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Sicherheit: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten, an der größten Forschungsinstitution Österreichs.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Motivationsschreiben/Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über berufliche Tätigkeiten (Arbeitszeugnisse)
• etwaige Empfehlungsschreiben
• Sämtliche Abschlusszeugnisse über Ausbildungen
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Übermitteln Sie die Unterlagen bevorzugt als ein pdf-Dokument.