Organisationsassistent*in

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten im Rahmen von sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen wissenschaftlichen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

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Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Die Forschungsgruppen Gravitationsphysik, Mathematische Physik und Elementarteilchenphysik an der Fakultät für Physik beschäftigen sich mit grundlegenden physikalischen und mathematischen Fragen bei der Beschreibung von Materie, Raumzeit und den fundamentalen Wechselwirkungen. Wir suchen eine Organisationsassistenz zur Unterstützung unserer internationalen Teams aus Wissenschaftler*innen und Studierenden bei ihren Aufgaben in Forschung und Lehre.
Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, eine unbefristete Verlängerung bei beiderseitigem Einvernehmen wird angestrebt. 

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Das machen Sie konkret: 

•    Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
•    Mithilfe bei der Organisation von Tagungen/Kongressen
•    Administration von Drittmittelprojekten
•    Unterstützung in der Lehradministration
•    Betreuung von wissenschaftlichen Gästen

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

•    Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule
•    Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
•    Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
•    Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
•    Selbständigkeit und Lösungsorientierung
•    Teamfähigkeit
•    Wünschenswert ist Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben an Forschungseinrichtungen.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button