Organisationsassistent*in

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Wenn Sie gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

Die Max Perutz Labs fassen die molekularbiologisch arbeitenden Gruppen der Universität Wien zusammen. Um die Zusammenarbeit mit der Medizinischen Universität Wien im Bereich der molekularen Biowissenschaften zu intensivieren, wurden 2005 die Max Perutz Labs gegründet. Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler:innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 45 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tätig sind.

Die Max Perutz Labs widmen sich der Grundlagenforschung und dem Verständnis grundlegender biomedizinischer Prozesse und bilden Studierende im Bereich Molekulare Biologie aus.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Sie unterstützen das zentrale Administrationsteam an den Max Perutz Labs und übernehmen eigenständig Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Finanzen und rechtliche Themen. 

Die Position ist auf 1 Jahr befristet mit Option auf Entfristung. 

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Das machen Sie konkret: 

• Sie unterstützen bei zentralen Finanz- und Controllingaufgaben inkl. Begleitung des budgetären Prozesses  
• Sie verwalten Datenbanken (u:cris) und werten Reports aus
• Sie arbeiten bei Personalthemen mit
• Sie begleiten die administrative Abwicklung der Professuren-Verfahren und der Habilitationen
• Sie korrespondieren in englischer und deutscher Sprache mit diversen Schnittstellen zu den Max Perutz Labs
• Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen 

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne hands-on, eigenverantwortlich, strukturiert, serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Folgendes bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
• Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss  
• Affinität zu Rechtsthemen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
• Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level)
• Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Sie können auch aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot der Universität Wien profitieren

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn Berufserfahrung angerechnet werden kann

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button