Organisationsassistent*in

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie gern organisieren, koordinieren und den Überblick behalten und dies am liebsten in sinnvollen und internationalen Projekten tun, dann willkommen in unserem Team! Bei uns erwartet Sie ein junges Team aus engagierten Persönlichkeiten, die gemeinsam Forschungs- und Lehrprojekte realisieren und Antworten auf große gesellschaftliche Fragen finden wollen.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Sie unterstützen als Organisationsassistent*in die Abteilung "Öffentliches Recht in seinen europäischen Bezügen" (Univ.-Professorin Dr. Anuscheh Farahat) und die Forschungsstelle "Centre for Migration Law" an der Universität Wien, die sich derzeit in Aufbau befindet. Dabei führen Sie Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget, Lehre und Veranstaltungsmanagement eigenständig durch. Insbesondere obliegt Ihnen die technische und administrative Betreuung und Koordination des neuen Centre for Migration Law.
Das Centre und die Abteilung "Öffentliches Recht in seinen europäischen Bezügen" sind Teil des Instituts für Staats- und Verwaltungsrecht an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Wien.

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Das machen Sie konkret: 

• Sie organisieren Meetings, Tagungen und Symposien.
• Sie koordinieren die Betreuung der Website des Centre und setzen diese technisch um.
• Sie betreuen drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte auf technisch-administrativer Ebene.
• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
• Sie organisieren Gastaufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen.
• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
• Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruitingprozesse.
• Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung
• Bestellwesen

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
• Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse (idealer Weise auf Niveau B2 oder höher)
• Starke Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Selbständigkeit
• Organisationsfähigkeit und kommunikatives Talent
• Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwenderkenntnissen sind von Vorteil - i3v, typo3, SAP

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background und internationaler Orientierung in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Basis Vollzeit, brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button