Organisationsassistent*in

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Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

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Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Sie unterstützen das Administrationsteam am Institut für Zivilverfahrensrecht und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Forschung und Lehre eigenständig durch. Ihr Vorgesetzter wird Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Burkhard Hess. Die Stelle bis 31.12.2025 befristet und soll ab 01.05.2024 besetzt werden.

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Das machen Sie konkret: 

Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen in Forschung und Lehre (teamintern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) und unterstützen insbesondere die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet unter anderem:

• Organisation von Meetings, Tagungen, Workshops und Reisetätigkeiten.
• Terminkoordination.
• Organisation des Social Media Auftritts des Lehrstuhls.
• Protokollierung und Aufbereitung von Daten und Unterstützung in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
• Schreiben nach Diktat, Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point-Präsentationen (Deutsch und Englisch).

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

• Berufserfahrung im Office-Management von Vorteil
• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. ho?here Schule (Matura) oder Kaufma?nnischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung 
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Power Point)
• Sehr gutes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (C1 Level)
• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button