Mitarbeiter*in des Archivs der Universität Wien (m/w/d)

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Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 36 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.
Das Archiv der Universität Wien ist Teil der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen. Ihm obliegt die Erhaltung, Erschließung und Bereitstellung der schriftlichen Überlieferung der Universität Wien, bestehend aus analogen und digitalen Akten sowie Urkunden, bildlichen und dinglichen Quellen, von der Universitätsgründung 1365 bis in die jüngste Vergangenheit, für Zwecke der Forschung, Lehre und Verwaltung. Das Archiv der Universität Wien nimmt mit Publikationen, Vorträgen und Ausstellungen aktiven Anteil an der universitäts- und wissenschaftsgeschichtlichen Arbeit. Es bietet mit der „Website 650plus – Geschichte der Universität Wien“ eine hypertextuell vernetzte, laufend ergänzte Darstellung der Geschichte der Universität Wien und gibt eine eigene Schriftenreihe heraus, in der Arbeiten zur Universitätsgeschichte erscheinen.

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Das machen Sie konkret:

Ihr Aufgabenbereich umfasst die selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung wesentlicher Aufgaben des Archivs der Universität Wien: die Bewertung, Übernahme und Erschließung insbesondere von digitalem Schrift- bzw. Archivgut, die Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen der digitalen Archivierung gemäß OAIS-Standard sowie die Beratung von universitären Dienststellen bei der Aussonderung von digitalen Unterlagen aus Dateiablagen und digitalen Systemen. 
Ebenfalls zu den Aufgaben zählen: die Betreuung von Benützer*innen bei Rechercheanfragen sowie im Lesesaal, die wissenschaftliche Aufarbeitung der Archivbestände, wissenschaftliche Publikationstätigkeit und die Betreuung von Digitalisierungsprojekten.

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Universitätsstudium Geschichte und abgeschlossene Archivausbildung, bevorzugt: abgeschlossenes Masterstudium „Historische Hilfswissenschaften und Archivwissenschaft“ oder eine gleichwertige Ausbildung im Archivbereich; Spezialisierung auf digitale Archivierung von Vorteil.
• Praktische Erfahrungen im Bereich der archivischen Kernaufgaben.
• Kenntnisse der Standards in den Bereichen Records Management und digitale Archivierung (ISO 15489, ISAD (G), RNAB usw.).
• Kenntnisse und/oder berufliche Erfahrung im Bereich des Records Management.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, v. a. Erfahrung mit Archivinformationssystemen, Digitalisierungsprojekten und der Archivierung digitaler Unterlagen.
• Erfahrung im Rahmen der Betreuung und Beratung von Benützer*innen bei Anfragen bzw. im Lesesaal
• Fähigkeit zum wissenschaftlichen Arbeiten und Publizieren.
• Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit.
• Organisation von Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung, Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.266,20 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button