Leitung des Archivs der Universität Wien

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Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 36 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Das Archiv der Universität Wien ist Teil der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen. Ihm obliegt die Erhaltung, Erschließung und Bereitstellung der historischen schriftlichen Überlieferung der Universität Wien, bestehend vornehmlich aus Urkunden, Akten sowie bildlichen und dinglichen Quellen, von der Universitätsgründung 1365 bis in die jüngste Vergangenheit, für Zwecke der Forschung, Lehre und Verwaltung. Das Archiv der Universität Wien nimmt mit Publikationen, Vorträgen und Ausstellungen aktiven Anteil an der universitäts- und wissenschaftsgeschichtlichen Arbeit. Es bietet mit der „Website 650plus – Geschichte der Universität Wien“ eine hypertextuell vernetzte, laufend ergänzte Darstellung der Geschichte der Universität Wien und gibt eine eigene Schriftenreihe heraus, in der Arbeiten zur Universitätsgeschichte erscheinen.

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Das machen Sie konkret:

Ihr Aufgabenbereich ist die Leitung des Archivs der Universität Wien. Dies umfasst:

• Planungen zur strategischen Weiterentwicklung des Universitätsarchivs
• Archivmanagement und Personalführung
• Serviceoptimierung, insbesondere im digitalen Bereich
• Anleitung und Aufsicht bei der Wahrnehmung archivischer Kernaufgaben, insbesondere bei Bewertung, Bestandsbildung und Erschließung
• Strategische Planung und operative Implementierung eines Records Managements für digitale Verwaltungsunterlagen der Universität Wien 
• Herausgabe der Publikationsreihe „Schriften des Archivs der Universität Wien“
• Inhaltliche Mitarbeit und redaktionelle Betreuung der Website „650plus – Geschichte der Universität Wien“
• Vernetzung mit „aktenproduzierenden“ Organisationseinheiten der Universität Wien
• Vernetzung mit anderen Archiven, Berufsverbänden und wissenschaftlichen Einrichtungen national und international

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Universitätsstudium „Historische Hilfswissenschaft und Archivwissenschaft“ oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich der Archivwissenschaft
• Fundierte historische Kenntnisse und wissenschaftliche Publikationstätigkeit im Bereich der Universitäts- und Wissenschaftsgeschichte mit Schwerpunkt auf Geschichte der Universität Wien
• Fundierte Kenntnisse archivischer Standards
• Erfahrung mit Archivinformationssystemen, Digitalisierungsprojekten und Archivierung digitaler Unterlagen
• Kenntnisse im Bereich der Schriftgutverwaltung (Records Management)
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Kommunikationsfähigkeit in Englisch
• Gute Lateinkenntnisse sowie Fähigkeit des Lesens älterer Schriften (Kurrentschrift, Fraktur)
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Erfahrung mit universitären Organisationsstrukturen

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden kompetente Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.578,80 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button