Leitung Finanzwesen

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Suchen Sie ein attraktives, vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgaben und besten Voraussetzungen für Ihre berufliche Entwicklung, dann sind Sie bei uns genau richtig!

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Abteilung Finanzwesen in der Dienstleistungseinrichtung Finanzwesen und Controlling sucht eine*n neue*n Leiter*in. Sie treffen auf ein gut eingespieltes und ambitioniertes Team von 30 Personen, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt. Die Abteilung ist zentrale Ansprechpartnerin in Buchhaltungs-, Bilanzierungs- und Steuerangelegenheiten und aktive Beraterin der Entscheidungsträger*innen und Mitarbeiter*innen der Universität Wien. Aufgabenschwerpunkte sind neben der laufenden Buchhaltung und dem Zahlungsverkehr die Erstellung von Perioden- und Jahresabschlüssen sowie die Beurteilung, Entscheidung und Dokumentation von komplexen finanzrelevanten Fragestellungen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 6 Monate befristet. Im Anschluss soll – im gegenseitigen Einvernehmen – das Dienstverhältnis entfristet werden.

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Das machen Sie konkret:

• Sie verantworten die Steuerung der Kernprozesse im Finanzwesen, insbesondere strategische Entwicklung, Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung.
• In Ihren Zuständigkeitsbereich fallen die Gesamtverantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse der Universität Wien und ihrer Tochtergesellschaften sowie die permanente Prozessverbesserung.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Behörden.
• Für Sie stellt die steuerliche Gebarung, insbesondere für universitäre Umsatzsteuer- und Körperschaftssteuersachverhalte einen wesentlichen Teilbereich Ihrer Tätigkeit dar.
• Sie betreiben proaktive Themenführerschaft für finanzrelevante Themen der Universität Wien (Buchhaltung, Bilanzierung, Steuern/Abgaben, einschlägige rechtliche Anforderungen, sofern für Universitäten relevant).
• Sie führen das IKS- und Compliance-System im Bereich des Finanzwesens fort und entwickeln es weiter.
• Sie verantworten die Führung des Finanzwesen Teams mit insgesamt rd. 30 Mitarbeiter*innen.
• Sie tragen die fachliche Verantwortung für die Abbildung von finanzrelevanten Prozessen und Aufgaben in SAP und weiteren (vorgelagerten) Systemen.
• Sie stehen in engen Austausch mit anderen universitären Einrichtungen insbesondere in Bezug auf vorgelagerte Prozesse (beispielsweise. Personalwesen, Einkauf).
• Sie übernehmen die Leitung von Projekten der DLE-Finanzwesen und Controlling oder sind Teil eines Projektteams.
• Sie arbeiten mit der Leitung sowie den anderen Abteilungen der DLE-Finanzwesen und Controlling eng zusammen.

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie weisen ein abgeschlossenes Studium (Universität / FH) mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung auf.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Buchhaltung- und Bilanzierungsteams, idealerweise im universitären/wissenschaftlichen Umfeld.
• Sie haben exzellente Kenntnisse in Bilanz- und Steuerrecht sowie der für Universitäten relevanten gesetzlichen Regelungen.
• Sie bringen langjährige Führungserfahrungen mit und verfügen über ausgezeichnete Führungsqualitäten.
• Sie können gute Projektmanagement Skills vorweisen.
• Sie beherrschen SAP und MS Office (insbesondere MS Excel) und können umfangreiche Erfahrungen mit elektronischen Workflows vorweisen.
• Sie verfügen über Hands-on-Mentalität.
• Sie zeichnen sich durch eine ziel- und lösungsorientierte, analytisch-strukturierte sowie eine selbständige Arbeitsweise aus.
• Sie zeigen unternehmerisches Denken und Handeln.
• Sie haben den Mut, initiativ tätig zu werden und verfügen über ein pragmatisches Urteilsvermögen.
• Sie sind aufgrund Ihrer Persönlichkeit offen für Veränderungen und stellen ganzheitliches Denken mit dem sprichwörtlichen „Blick über den Tellerrand“ in den Mittelpunkt. 
• Sie gehen mit Ihrer kommunikativen und verständnisbereiten Art offen und konstruktiv an die Suche nach Lösungen auf Fragestellungen unserer Ansprechpartner*innen heran.
• Sie zeichnen sich als Teamplayer mit ausgeprägter Führungskompetenz aus.

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Das bieten wir Ihnen:

• Unsere Teamkultur erkennen sie an: gegenseitigem Verständnis, Loyalität, Zusammengehörigkeit und Wertschätzung untereinander. 
• Wir investieren in Ihre fachliche Entwicklung und persönliche Weiterbildung durch uniinterne Seminare und Trainings. Unser Seminarkatalog umfasst über 600 Kurse speziell für unsere Mitarbeiter*innen.
• Die Universität Wien bietet Ihnen Benefits wie beispielsweise eine betriebliche Pensionsvorsorgekasse, gesellige Veranstaltungen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier), Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen und Fitnessangebote sowie Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen.
• Auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten steht die Universität Wien für Stabilität.
• Der Standort in der Wiener Innenstadt weist eine sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln auf.
• Die Wahrnehmung und Anerkennung von Vielfalt sind zentrale Grundwerte der Universität Wien. Im Sinne von Gleichstellung und Diversität freuen wir uns über jede zusätzliche Persönlichkeit in unserem Team.
• Ihr Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten VwGr. IVb (Grundstufe): EUR 3.578,80. Ihre Berufserfahrung kann die Einstufung beeinflussen.

So einfach bewerben Sie sich:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbung

• mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben,
• mit Abschlusszeugnis Ihrer höchsten Qualifikation,
• wenn vorhanden Dienstzeugnisse
• über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button.