Ausführliche Beschreibung

Wollen Sie gerne als Learning & Development Specialist an einer der größten und ältesten Universitäten Europas das neu implementierte Learning Management System (LMS) u: rise für Mitarbeiter*innen und Angehörige der Uni Wien betreiben und gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen weiterentwickeln und das Angebot der Personalentwicklung mit organisieren?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das derzeit 12-köpfige Team der Abteilung „Personalentwicklung und Recruiting“ verantwortet die Themen Employer Branding, Personalauswahl und -entwicklung.

Mit unserer Arbeit unterstützen wir die Verwirklichung der Ziele der Universität Wien: Exzellenz, Internationalisierung, Digitalisierung und Arbeitgeber*innen-Attraktivität. Ein vertrauensvolles und kooperatives Miteinander prägt unseren Arbeitsalltag und ist uns wichtig. 

Als Teil des Teams „Learning“ betreiben Sie das neue Learning Management System u:rise, unterstützen bei Weiterentwicklungsprojekten und organisieren das Angebot der Abteilung für Professional and Career Development für wissenschaftliches und allgemeines Universitätspersonal.

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Das machen Sie konkret:

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Learning Management Systems u:rise

• Sie unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Learning Management Systems u:rise in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten internen Team und externen Partner*innen. 
• Sie übernehmen und koordinieren das Testing neuer Funktionalitäten und tragen aktiv zur Verbesserung des Systems bei.
• Sie übernehmen das Project Office für größere Weiterentwicklungsprojekte und unterstützen die Projektleitung bei Terminorganisation, Protokollerstellung, Mitarbeit an Arbeitspaketen und Korrespondenz mit Projektpartner*innen und Anwender*innen. 
   

First Level Support und Administration im Rahmen von u:rise

• Sie betreuen den Servicedesk und sind eine der ersten Ansprechpersonen für alle Fragen von Nutzer*innen in u:rise.
• Sie stellen die Qualität der eingegebenen Daten in und der Schulungsinhalte zu u:rise sicher. 

Seminarmanagement & Digitales Lernen

• Sie planen in Abstimmung mit internen Kolleg*innen die Schulungsangebote der Personalentwicklung und sind eine der Ansprechpersonen für Trainer*innen und Teilnehmer*innen.
• Sie übernehmen die Digitalisierung ausgewählter Inhalte für das Angebot zu Professional & Career Development.

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Praxiserfahrung in den Bereichen Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung oder ähnliche Bereiche
• Idealerweise akademischer Abschluss (Bakkalaureat) in einem Fach, in dem systematisches und methodisches Denken gefragt und der Umgang mit digitalen Systemen Teil des Lehrplans war
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement 
• Hohe digitale Affinität, Kenntnisse in Jira und Moodle sind von Vorteil
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Muttersprachenniveau) und Englisch (fortgeschritten)
• Ihre Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gerne lösungsorientiert und eigenverantwortlich. 
• Sie haben Freude an konstruktiver Zusammenarbeit und schätzen den bereichsübergreifenden Austausch.
• Sie freuen sich darauf, Neues zu lernen, und erfassen schnell Zusammenhänge und Prioritäten.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button