Koordinator*in in der Lehradministration

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Wenn Sie von Informationstechnologien fasziniert sind und mit Freude die Zukunft des Studierens an der Universität Wien gestalten möchten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Werden Sie Teil des Teams der Lehradministration der Universität Wien! Das Team der Lehradministration entwickelt, wartet und koordiniert die IT-Services im Lehrwesen (z.B. u:find - das Lehrveranstaltungs-, Personen- und Organisationsverzeichnis der Universität Wien, das Lehrendeninterface in u:space, die Sicherstellung der Datenqualität in der Lehradministration). Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unterstützen Sie Lehrende und administrative Kolleg*innen bei Fragestellungen. Ihre Tätigkeit umfasst dabei schwerpunktmäßig das Vorlesungsverzeichnis, das Tutor*innen-Mentoring und unterstützende Tätigkeiten in der Administration der Lehre.

Kurz gesagt: Gemeinsam machen wir die Zukunft des Studierens zielgruppengerechter.

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Das machen Sie konkret

•    Sie erfassen Einträge im Vorlesungsverzeichnis und achten auf dessen Datenqualität.
•    Sie administrieren als Ansprechperson seitens Lehradministration das Tutor*innen-Mentoring.
•    Sie entwickeln gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen die Abläufe in der Lehradministration weiter.
•    Sie verstehen die Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholdergruppen der Lehrplanung und setzen den Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit, wobei Sie beim fachlichen Support effiziente Arbeitsabläufe sicherstellen.
•    Ihr koordinatives Talent tritt bei der Organisation von Workshops und Meetings hervor.
•    Ihre Präzision und Fähigkeit zur klaren Strukturierung kommen in der Dokumentation von Abläufen und Inhalten zur Geltung.

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

•    Sie bringen Berufserfahrung in der Arbeit mit universitätsinternen Datenbanken mit.
•    Sie sind mit den Strukturen und Abläufen im universitären Arbeitskontext vertraut.
•    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung an einer Universität oder Fachhochschule oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit.
•    Sie verfügen über ein ausgezeichnetes analytisches sowie technisches Verständnis von Zahlen.
•    Sie besitzen Gelassenheit und legen auch in zeitkritischen Phasen den Fokus auf die Zielgruppenbedürfnisse.
•    Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch (C1).
•    Sie haben Erfahrung mit Atlassian Tools (Confluence, Jira).

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button