Ausführliche Beschreibung

Die Fakultät für Informatik der Universität Wien versteht sich als innovative und zukunftsorientierte Fakultät im Lehr- und Forschungsverband der traditionsreichen Universität Wien. Die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Fakultät betreiben sowohl Grundlagen- als auch angewandte Forschung. Dabei bildet die Doktoratsschule UniVie Doctoral School Computer Science (DoCS) einen wesentlichen Rahmen für die Förderung von Exzellenz in Forschung und Lehre.

Am Dekanat der Fakultät für Informatik ist die Stelle eines*einer Koordinator*in für die Doktoratsschule zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis bei beiderseitigem Einverständnis. Die Wochenstunden können auch auf mehrere Stelleninhaber*innen aufgeteilt werden.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie sind Teil des Dekanatsteams der Fakultät für Informatik, arbeiten aber eigenständig mit den Sprecher*innen der Doctoral School (derzeit Univ.-Prof. Dr. Uwe Zdun) an sämtlichen Agenden der DoCS. Der*die Stelleninhaber*in ist für die Koordination und Umsetzung aller Maßnahmen und Aktivitäten der Doktoratsschule verantwortlich.

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Das machen Sie konkret:

• Budgetadministration, -planung und -controlling für die DoCS
• Administration und Verbreitung der Stellenausschreibungen der Doctoral School
• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Gremien
• Datensammlung und weitere administrative Unterstützung bei der Berichtslegung (Reporting)
• Eigenverantwortliche Beratung von Doktoratsstudierenden über Anforderungen und Leistungen der DoCS und zu Fragen des Doktoratsstudiums
• Administration von Aktivitäten und Veranstaltungen der DoCS (Netzwerktreffen, Workshops, Retreats, Summer Schools, Gastvorträge etc.), Koordination der Betreuungsangebote
• Pro-aktive Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Bewerbung der DoCS, selbständige Weiterentwicklung und Betreuung der Webseite und der Kanäle in den Sozialen Medien)
• Diverse Koordinations- und Unterstützungstätigkeiten: Unterstützung der DoCS-Leitung in allen operativen Agenden und beim Aufbau von internationalen Netzwerken, Alumniarbeit, Monitoring von Aktivitäten und Leistungen, Koordination und Sammlung von Input der DoCS-Leitung, administrative Unterstützung der Doktoratsstudierenden etc.
• Vernetzung und Austausch mit anderen Doktoratsschulen und universitären Dienstleistungseinrichtungen und relevanten Stellen (insbesondere SSC)

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Studium (Master, Diplom oder Doktorat)
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement/Projektkoordination
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; die Sprache der Doktoratsschule ist Englisch!
• Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Fortbildung: MS Office (vor allem Excel), idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Webdesign- und Redaktionssystemen (insb. Typo3) sowie SAP
• Hohe mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent
• eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
• Stressresistenz
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sicheres Auftreten
• hohe soziale und kommunikative Kompetenz und
• Teamfähigkeit!

Wünschenswert sind zudem

• Studienabschluss in Informatik oder Wirtschaftsinformatik
• Doktorat oder baldiger Doktoratsabschluss
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Nachwuchsförderung im wissenschaftlichen Kontext

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (Basis Vollzeit, 14x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button