Administrative* Koordinator*in für das Vienna Center for Quantum Science and Technology (VCQ)

Ausführliche Beschreibung

Sie lieben Herausforderungen und können sich gut vorstellen, eine internationale Gruppe von Forschenden aus unterschiedlichen Institutionen zu organisieren?
Wir suchen eine vielseitige, aufgeschlossene Persönlichkeit, der es wie uns ein Anliegen ist, einen wertvollen Beitrag zur Grundlagenforschung auf dem spannenden Gebiet der Quantenphysik zu leisten.
Diese Stelle wird vorerst für ein Jahr, mit Option auf Verlängerung von bis zu weiteren 3 Jahren, ausgeschrieben.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Als Teil der Administration der Forschungsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation gehören Sie zu einem einzigartigen Team, das sich dem erstklassigen Support seiner Wissenschafter*innen verschrieben hat. Gemeinsam setzen wir unsere Expertise in verschiedenen Fachbereichen ein, um unseren Forschenden einen möglichst großen Freiraum für ihre wissenschaftlichen Aufgaben zu ermöglichen. Gleichzeitig unterstützen und ergänzen wir einander mit all unseren unterschiedlichen Persönlichkeiten und Fähigkeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Sie organisieren VCQ-Aktivitäten inklusive des Managements von Veranstaltungen und koordinieren die Besuche internationaler Gäste und die damit verbundenen Aufgaben.
• Sie unterstützen unseren Assoz. Prof. Borivoje Dakic bei der Organisation und Administration seiner Forschungs- und Lehraufgaben.
• Sie pflegen die VCQ-Homepage und bringen Ihre Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen ein (z.B. Typo 3, WordPress).

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Das machen Sie konkret: 

• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Schnittstellen innerhalb der Universität und für die anderen Forschungsorganisationen, die zu VCQ gehören.
• Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Kommunikation mit unseren Gastvortragenden und Wissenschafter*innen in unterschiedlichen Stufen ihrer Forschungskarrieren in einem internationalen Umfeld.
• Sie bereiten Daten und Präsentationen auf und pflegen unsere VCQ Homepage.
• Sie verwalten das Projektbudget.

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

Ihr besonderer Arbeitsstil:

• Sie arbeiten gerne hands-on, eigenverantwortlich, strukturiert, serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
• Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen / universitären Kontext)
• Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

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Das bieten wir Ihnen: 

•    Wir nützen das großzügige Gleitzeitangebot der Universität Wien.
•    Unserer Home-Office-Regelung ermöglicht bis zu 10 Tage Home-Office pro Monat.
•    Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen uns in fachlicher und persönlicher Hinsicht.
•    Ihr Grundgehalt von EUR € 1.950 für 30 Stunden erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
•    Regelmäßige Meetings und Teambuilding-Aktivitäten stärken unsere Zusammenarbeit.
•    Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch gute Koordination im Team.
•    Wir freuen uns über die Wertschätzung unserer Arbeit durch unsere wissenschaftlichen und administrativen Kolleg*innen.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button