Organisationsassistent*in

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

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Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Sie unterstützen als Organisationsassistent*in das Institut für Unternehmens- und Wirtschaftsrecht und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch. Das Institut für Unternehmens- und Wirtschaftsrecht ist Teil der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Wien. Sie würden das Team von Univ.-Prof. Friedrich Rüffler in allen administrativen Belangen des Universitätsbetriebs unterstützen.

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Das machen Sie konkret: 

• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
• Sie organisieren Meetings, Tagungen und Symposien
• Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
• Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess
• Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung
• Bestellwesen
• Studierenden- und Lehrendenbetreuung

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
• Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse
• starke Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Selbständigkeit
• Organisationsfähigkeit und kommunikatives Talent
• Kenntnisse von universitätsspezifischen EDV-Anwenderkenntnissen sind von Vorteil - i3v, typo 3, SAP

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Basis Vollzeit, brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.) 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button