Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

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Ihr persönlicher Wirkungsraum: 

Sie unterstützen das zentrale Administrationsteam am Institut für Geschichte und führen Verwaltungsaufgaben im Team sowie eigenständig durch.

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Das machen Sie konkret: 

•    Sie unterstützen das administrative Team bei diversen organisatorischen Aufgaben. Das bedeutet u.a. Erledigung der laufenden Büroagenden, Post sowie telefonischer und elektronischer Anfragen an das Institut.
•    Gemeinsam mit Kolleg*innen betreuen Sie den Veranstaltungskalender und diverse Projektwebseiten, aktualisieren u:cris (Forschungsdokumentation der Institutsmitglieder) und unterstützen die Lehrenden beim Anlegen und Pflegen der Moodle-Kurse.
•    Sie helfen bei Organisation und Durchführung der Tagungen/Vorträge/Veranstaltungen mit.
•    Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben.

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: 

•    Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert, sind durchsetzungsfähig, serviceorientiert und versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch und verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz
•    Sie verfügen über Berufserfahrung in Office-Management und Administration (vorzugsweise im universitären Kontext)
•    Sie bringen mit: einen Abschluss auf dem Niveau einer allgemeinen oder berufsbildenden mittleren bzw. höheren Schule (Matura) oder einen kaufmännischen Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
•    Sie haben Erfahrung im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS Office, Adobe Acrobat, CMS)
•    Sie haben Freude an und Bereitschaft zur Weiterbildung

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Das bieten wir Ihnen:

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team. Diese Stelle richtet sich bevorzugt an Menschen aus dem nach Behindertengesetz begünstigten Personenkreis.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

•    Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
•    Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
•    Weitere Unterlagen, wo notwendig
•    Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button