Ausführliche Beschreibung

Die Evangelisch-Theologische Fakultät Wien ist die einzige ihrer Art in Österreich und besteht aus 6 Instituten. Wenn Sie gerne organisieren und koordinieren, sowie spannende Lehre und Forschung unterstützen möchten, dann würden wir sie gerne in unserem vielseitigen und engagierten Team willkommen heißen!

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen das Sekretariat Systematische Theologie und Religionswissenschaft in allgemeinen administrativen Aufgaben. An dem Institut sind drei Professoren sowie ca. 30 wissenschaftliche und nicht-wissenschaftliche Mitarbeiter*innen tätig.

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Das machen Sie konkret:

1. Allgemeine Sekretariatsagenden – Korrespondenz – Sitzungsvorbereitung – Homepageaktualisierung – Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung – Termin- und Raumkoordination – Datenpflege – Ablage – Bestellwesen
2. Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb - Studierenden- und Lehrendenbetreuung – Erstellung und Vervielfältigung von Lehrmaterialien – Lehrveranstaltungs- und Prüfungsunterstützung – Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen und Tagungen – Korrekturlesen, Unterstützung bei der Herstellung von Manuskripten
3. Budgetverwaltung und Buchhaltung – Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen – Veranlassung von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura/Fachmatura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und Office Erfahrung
• Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo3, SAP)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung
• gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Hohe Service- und Kund*innenorientierung
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

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Das bieten wir Ihnen:

• Das Grundgehalt (auf Basis Vollzeit) gemäß der KV-Einstufung beträgt 2.599,20 €
• WorkLife-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können nach Absprache auch im Home Office arbeiten
• Inspirierendes  Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das sich mit gesellschaftlichen Fragen auseinandersetzt
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu verteilen. Wählen Sie aus einem unmfangreichen, kostenfreien Kursangebot!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button